Informativa sulla Privacy
Ultimo aggiornamento: 26 giugno 2026 · Versione 1.0
La presente informativa descrive come Quantikon S.r.l. ("noi", "Titolare") tratta i dati personali degli utenti della piattaforma NewsroomAI (di seguito il "Servizio"), ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e del D.lgs. 196/2003 e s.m.i.
1. Titolare del trattamento
Quantikon S.r.l. — sede legale: Via Privata Fratelli Gabba 7, 20121 Milano (MI), Italia — P.IVA/C.F.: IT14447000960.
Email di contatto per la privacy: [email protected].
2. Quali dati trattiamo
- Dati di account: email, password (conservata in forma cifrata/hash), nome del tenant/canale, ruolo.
- Dati di fatturazione e pagamento: importi, transazioni e identificativi gestiti dal nostro fornitore di pagamento (i dati completi della carta non transitano né sono conservati da noi).
- Contenuti del Servizio: testi, immagini, video, fonti e dati che carichi o colleghi per produrre le edizioni.
- Dati del conduttore (volto e voce): se carichi video del conduttore e attivi la clonazione vocale, trattiamo immagini e campioni vocali. Tali dati, se idonei a identificare in modo univoco una persona, possono costituire dati biometrici (categoria particolare, art. 9 GDPR) e sono trattati solo previo tuo consenso esplicito e con la tua garanzia di aver acquisito il consenso delle persone riprese/registrate.
- Dati di utilizzo e tecnici: indirizzo IP, tipo di browser/dispositivo, log di accesso e di produzione, necessari per sicurezza e funzionamento.
- Cookie e identificatori: vedi la Cookie Policy.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|
| Erogazione del Servizio e gestione dell'account | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) |
| Fatturazione e adempimenti fiscali | Obbligo legale (art. 6.1.c) |
| Sicurezza, prevenzione abusi, log tecnici | Legittimo interesse (art. 6.1.f) |
| Trattamento di volto/voce per la produzione video | Consenso esplicito (art. 9.2.a) |
| Comunicazioni di servizio | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) |
| Marketing e newsletter (se previsto) | Consenso (art. 6.1.a) |
4. Fornitori e responsabili del trattamento
Per erogare il Servizio ci avvaliamo di fornitori che trattano dati per nostro conto, nominati responsabili ex art. 28 GDPR, tra cui categorie quali: provider di pagamento, hosting e infrastruttura cloud, invio email transazionali, fornitori di elaborazione AI e media. L'elenco aggiornato dei sub-responsabili è disponibile su richiesta scrivendo a [email protected]. Non vendiamo i tuoi dati personali.
5. Trasferimenti extra-UE
Alcuni fornitori possono trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (es. USA). In tali casi il trasferimento avviene sulla base di garanzie adeguate ai sensi degli artt. 44 ss. GDPR, in particolare le Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea.
6. Conservazione dei dati
Conserviamo i dati per il tempo necessario alle finalità indicate: i dati di account per la durata del rapporto; i dati di fatturazione per il periodo previsto dalla legge (di norma 10 anni); i contenuti finché presenti nel tuo spazio o fino a tua cancellazione. Alla cessazione, i dati vengono cancellati o anonimizzati salvo obblighi di legge.
7. I tuoi diritti
Hai diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, nonché di revocare il consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare i trattamenti già svolti). Puoi esercitarli scrivendo a [email protected]. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
8. Minori
Il Servizio non è destinato a minori di 18 anni e non raccoglie consapevolmente i loro dati.
9. Modifiche
Possiamo aggiornare questa informativa; la versione vigente è sempre pubblicata su questa pagina con la relativa data.
Privacy Policy
Last updated: 26 June 2026 · Version 1.0
This policy explains how Quantikon S.r.l. ("we", "Controller") processes the personal data of users of the NewsroomAI platform (the "Service"), under Regulation (EU) 2016/679 ("GDPR").
1. Data Controller
Quantikon S.r.l. — registered office: Via Privata Fratelli Gabba 7, 20121 Milan (MI), Italy — VAT/Tax ID: IT14447000960.
Privacy contact: [email protected].
2. Data we process
- Account data: email, password (stored hashed), tenant/channel name, role.
- Billing & payment data: amounts, transactions and identifiers handled by our payment provider (full card details never transit through nor are stored by us).
- Service content: text, images, video, sources and data you upload or connect to produce editions.
- Presenter data (face and voice): if you upload presenter video and enable voice cloning, we process images and voice samples. Where such data can uniquely identify a person, it may constitute biometric data (special category, Art. 9 GDPR) and is processed only with your explicit consent and your warranty that you obtained the consent of the persons filmed/recorded.
- Usage & technical data: IP address, browser/device type, access and production logs, needed for security and operation.
- Cookies & identifiers: see the Cookie Policy.
3. Purposes and legal bases
| Purpose | Legal basis |
|---|
| Providing the Service and managing your account | Performance of contract (Art. 6.1.b) |
| Billing and tax obligations | Legal obligation (Art. 6.1.c) |
| Security, abuse prevention, technical logs | Legitimate interest (Art. 6.1.f) |
| Processing face/voice for video production | Explicit consent (Art. 9.2.a) |
| Service communications | Performance of contract (Art. 6.1.b) |
| Marketing and newsletter (if applicable) | Consent (Art. 6.1.a) |
4. Processors and service providers
To run the Service we rely on providers that process data on our behalf as processors under Art. 28 GDPR, including categories such as: payment providers, cloud hosting and infrastructure, transactional email, AI and media processing providers. An up-to-date list of sub-processors is available on request at [email protected]. We do not sell your personal data.
5. International transfers
Some providers may process data outside the European Economic Area (e.g. the USA). Such transfers rely on appropriate safeguards under Art. 44 et seq. GDPR, in particular the European Commission's Standard Contractual Clauses.
6. Data retention
We keep data as long as necessary for the stated purposes: account data for the duration of the relationship; billing data for the period required by law (typically 10 years); content while present in your workspace or until you delete it. On termination, data is deleted or anonymised, save for legal obligations.
7. Your rights
You have the right to access, rectification, erasure, restriction, portability and objection, and to withdraw consent at any time (without affecting prior processing). Exercise them by writing to [email protected]. You also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority (in Italy, the Garante, www.garanteprivacy.it).
8. Minors
The Service is not intended for persons under 18 and does not knowingly collect their data.
9. Changes
We may update this policy; the current version is always published on this page with its date.